Italia – Addetta/o all’amministrazione generale COSPE

Cospe, per la propria sede di Firenze, ricerca una/un addetta/o all’amministrazione generale con il compito principale di gestire gli adempimenti amministrativi legati ai costi di struttura, alla gestione operativa della tesoreria e delle risorse umane.

Nel dettaglio i compiti richiesti sono:

Amministrazione generale dei costi di struttura

  • Controllo periodico andamento costi di struttura (personale e spese)
  • Gestione flussi documenti per fatture (elettroniche e cartacee) e mandati di pagamento
  • Supporto all’archiviazione documenti contabili di progetto
  • Gestione delle fidejussioni e amministrazioni.

Gestione operativa della tesoreria

  • Gestione acquisti di valuta da piattaforma broker
  • Invio anticipazioni fondi ai progetti in loco
  • Disposizione dei pagamenti a dipendenti, collaboratori, occasionali e professionisti a contratto
  • Disposizione dei pagamenti a fornitori
  • Disposizione dei versamenti contributi da F24

Adempimenti amministrativi legati alle risorse umane

  • Predisposizione periodica dei timesheets dei dipendenti e controllo allocazione contratti sul database progetti
  • Registrazione contabile delle buste paga dipendenti e collaboratori e dei pagamenti delle rispettive buste paga
  • Gestione delle ritenute d’acconto per occasionali e professionisti a contratto
  • Registrazione contabile versamenti F24 per ritenute e contributi dipendenti, collaboratori, occasionali e professionisti
  • Predisposizione certificazione annuale dei compensi e ritenute per occasionali e professionisti a contratto

Requisiti richiesti:

  • Diploma di ragioneria
  • Esperienza minimo di 5 anni in amministrazione con buone conoscenze contabili
  • Buone conoscenze di excel

Competenze attitudinali rilevanti:

  • Autonomia
  • Problem solving
  • Pianificazione e Organizzazione
  • Monitoraggio e Controllo dei numeri
  • Interesse a lavorare nella cooperazione internazionale

 

Sede di lavoro: Firenze

Tipologia e durata del contratto: contratto a tempo determinato di 12 mesi con possibilità di inserimento definitivo.

Le/gli interessate/i possono inviare il proprio Cv, corredato da una lettera di presentazione (e con l’autorizzazione al trattamento dei dati personali secondo la normativa vigente) all’indirizzo risorse.umane@cospe.org specificando nell’oggetto del messaggio “AMM – GEN 2021” entro il 25/03/2021.

I candidati sono invitati a nominare i file da allegare all’email con il proprio nome e cognome.

Non saranno presi in considerazione CV non corrispondenti ai requisiti richiesti