Tunisia – Amministratore/trice paese

Cospe ricerca un/a amministratore/trice paese da inserire nella sede di Tunisi con missioni periodiche nelle regioni in cui l’Associazione opera.

Principali compiti e responsabilità

  1. a) Contabilità e aspetti amministrativi generali
  • Responsabile della corretta rendicontazione di progetti secondo le regole e scadenze contrattuali del/i donor/s e interne COSPE;
  • Controllo delle imputazioni contabili fornite dal/la coordinatore/trice di progetto;
  • Verifica della validità e completezza dei documenti contabili;
  • Verifica delle procedure di acquisto (PRAG e interne COSPE);
  • Contribuisce all’identificazione dei fornitori di beni e servizi in funzione della legislazione in vigore;
  • Supervisione della registrazione delle spese nel sistema di contabilità (NPS);
  • Apertura, gestione e chiusura dei conti correnti bancari e predisposizione deleghe di firma ad altro personale;
  • Gestione e riconciliazione casse e banche e successiva predisposizione prospetti mensili;
  • Analisi e gestione dei cofinanziamenti, incluso supporto nella predisposizione iniziale dei piani di finanziamento dei progetti;
  • Partecipazione alla predisposizione di nuovi budget di progetto e di tabelle economiche relative a varianti, supervisionando anche che vi siano risorse economiche per mantenimento efficiente della sede e della gestione amministrativa progetti;
  • Responsabile dell’elaborazione mensile del monitoraggio del budget e dell’indicazione ai coordinatori e alla referente amministrativa in Italia di specifiche criticità;
  • Svolgimento di brevi e regolari missioni di supporto amministrativo agli uffici locali nel paese e/o area;
  • Gestione beni del COSPE nei paesi, incluso trasferimento, vendita e acquisto, in rispetto alle normative del paese e le regole dei finanziatori;
  • Contribuisce alla definizione e all’aggiornamento delle procedure amministrative del COSPE nel paese conformemente alle norme e leggi delle amministrazioni locali, dei finanziatori e delle procedure interne del COSPE;
  • È responsabile del corretto versamento delle imposte e tasse  conformemente alle norme e leggi delle amministrazioni locali, dei finanziatori;
  • In conformità alle leggi del paese e dietro mandato del/la Rappresentante Paese, cura l’iscrizione, l’aggiornamento ed eventuali modificazioni amministrative di COSPE presso le autorità nazionali preposte e nei rispettivi registri nazionali.
  1. b) Gestione amministrativa del personale
  • Contribuisce alla definizione dei bisogni in termini di risorse umane in loco relative al dipartimento amministrativo;
  • Formazione del personale amministrativo in loco su procedure e regole amministrative e contabili dei principali donors e del COSPE;
  • Supervisione dell’amministrazione delle risorse umane in loco (avvio, gestione – inclusi e chiusura contratti) nel rispetto delle leggi e norme vigenti nel/i Paese/i
  • Coordinamento dell’equipe amministrativa e di supporto (contabili, responsabili delle risorse umane e logisti) in collaborazione con il/i Rappresentante/i paese e i Responsabili dei diversi uffici

Requisiti indispensabili:

  • Laurea in materie economiche o esperienza professionale specifica nella gestione amministrativa di sedi estero o di progetti/programmi complessi.
  • Conoscenza di contabilità/partita doppia.
  • Ottima conoscenza strumenti ed applicativi informatici, in modo particolare di Excel, e applicativi contabili.
  • Almeno 4 anni di esperienza in ambito contabile/amministrativo.
  • Conoscenza delle regole di rendicontazione dei principali finanziatori quali AICS, UE e Enti Locali Italiani.
  • Esperienza in analisi e gestione dei cofinanziamenti.
  • Fluente nella lingua francese.
  • Forte motivazione rispetto alla Mission di Cospe e piena e motivata adesione ai Valori di Cospe: Cooperazione, Rispetto, Coerenza, Professionalità e Creatività.

Requisiti preferenziali:

  • Conoscenza programmi contabili e gestionali (NPS).
  • Esperienza di lavoro in Africa Occidentale.
  • Conoscenza avanzata della lingua inglese.

Competenze attitudinali rilevanti

  • Orientamento alla qualità,
  • Analisi e risoluzione dei problemi,
  • Auto-organizzazione
  • Lavoro di squadra
  • Ascolto
  • Influenza e Leadership.

Tipologia e durata del contratto: Co.co.co per cooperanti di un anno rinnovabile in base alla durata dei progetti.

Si prega di inviare il proprio Curriculum vitae e una lettera motivazionale, con autorizzazione al trattamento dati personali (DLgs 196/2003 e smi) all’indirizzo risorse.umane@cospe.org specificando nell’oggetto del messaggio “ADM – Tunisia 2022” entro il 15/07/2022.

Cospe si riserva la facoltà di modificare, prorogare, sospendere, riaprire i termini o revocare la presente procedura di selezione qualora se ne riveli la necessità o l’opportunità.

Solo i candidati ammessi ai colloqui di selezione riceveranno comunicazioni relative all’esito della procedura.

Cospe si impegna a selezionare i propri collaboratori esclusivamente sulla base delle competenze professionali, indipendentemente da elementi relativi a provenienza culturale, genere, orientamento sessuale.

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