Niger – amministratore/trice

COSPE  CERCA UN/UNA AMMINISTRATORE/TRICE IN NIGER

 

Per l’amministrazione del progetto “OPLA! Opportunités Paysannes d’empLoi en Agroécologie”, che ha l’obiettivo di Promuovere le opportunità di lavoro nei settori chiave dello sviluppo agro-silvo-pastorale, attraverso la gestione razionale delle risorse naturali con un approccio di transizione verso l’agroecologia, COSPE ricerca un/a Amministratore/trice da inserire nel team del Niger.

Il progetto si realizzerà nella regione di Tahoua, zona storica d’intervento del COSPE nel paese.

Compiti e responsabilità

a) Contabilità e aspetti amministrativi generali

  • Responsabile della corretta rendicontazione di progetti secondo le regole e scadenze contrattuali del/i donor/s e interne COSPE;
  • Controllo delle imputazioni contabili fornite dal/la coordinatore/trice di progetto;
  • Verifica della validità e completezza dei documenti contabili;
  • Verifica delle procedure di acquisto (PRAG e interne COSPE);
  • Contribuisce all’identificazione dei fornitori di beni e servizi in funzione della legislazione in vigore;
  • Supervisione della registrazione delle spese nel sistema di contabilità (NPS);
  • Apertura, gestione e chiusura dei conti correnti bancari e predisposizione deleghe di firma ad altro personale;
  • Gestione e riconciliazione casse e banche e successiva predisposizione prospetti mensili;
  • Analisi e gestione dei cofinanziamenti, incluso supporto nella predisposizione iniziale dei piani di finanziamento dei progetti;
  • Partecipazione alla predisposizione di nuovi budget di progetto e di tabelle economiche relative a varianti, supervisionando anche che vi siano risorse economiche per mantenimento efficiente della sede e della gestione amministrativa progetti;
  • Responsabile dell’elaborazione mensile del monitoraggio del budget e dell’indicazione ai coordinatori e alla referente amministrativa in Italia di specifiche criticità;
  • Svolgimento di brevi e regolari missioni di supporto amministrativo agli uffici locali nel paese e/o area;
  • Gestione beni del COSPE nei paesi, incluso trasferimento, vendita e acquisto, in rispetto alle normative del paese e le regole dei finanziatori;
  • Contribuisce alla definizione e all’aggiornamento delle procedure amministrative del COSPE nel paese conformemente alle norme e leggi delle amministrazioni locali, dei finanziatori e delle procedure interne del COSPE;
  • È responsabile del corretto versamento delle imposte e tasse (ISB, ITS, CNSS, TVA, etc.) conformemente alle norme e leggi delle amministrazioni locali, dei finanziatori;
  • In conformità alle leggi del paese e dietro mandato del/i Rappresentante/i Paese, cura l’iscrizione, l’aggiornamento ed eventuali modificazioni amministrative di COSPE presso le autorità nazionali preposte e nei rispettivi registri nazionali.

b) Gestione amministrativa del personale

  • Contribuisce alla definizione dei bisogni in termini di risorse umane in loco relative al dipartimento amministrativo;
  • Formazione del personale amministrativo in loco su procedure e regole amministrative e contabili dei principali donors e del COSPE;
  • Supervisione dell’amministrazione delle risorse umane in loco (avvio, gestione – inclusi e chiusura contratti) nel rispetto delle leggi e norme vigenti nel/i Paese/i
  • Coordinamento dell’equipe amministrativa e di supporto (contabili, responsabili delle risorse umane e logisti) in collaborazione con il/i Rappresentante/i paese e i Responsabili dei diversi uffici

Requisiti indispensabili:

  • Laurea in materie economiche o esperienza professionale specifica nella gestione amministrativa di sedi estero o di progetti/programmi complessi;
  • Conoscenza di contabilità/partita doppia;
  • Ottima conoscenza strumenti ed applicativi informatici, in modo particolare di Excel, e applicativi contabili;
  • Almeno 2 anni di esperienza in ambito contabile/amministrativo;
  • Conoscenza delle regole di rendicontazione dei principali finanziatori quali AICS, UE e Enti Locali Italiani;
  • Esperienza in analisi e gestione dei cofinanziamenti;
  • Fluente nella lingua francese.

Requisiti preferenziali:

  • Conoscenza programmi contabili e gestionali (NPS);
  • Esperienza di lavoro in Africa Occidentale.

Competenze attitudinali rilevanti

  • Precisione e affidabilità
  • Organizzazione
  • Problem Solving
  • Capacità di ascolto
  • Flessibilità relazionale

 

Tipologia e durata del contratto: Co.co.co. di un anno rinnovabile in base alla durata del progetto.

Le/gli interessate/i possono inviare il proprio Cv, corredato da una lettera di presentazione (lettera in francese) e con l’autorizzazione al trattamento dei dati personali secondo la normativa vigente, all’indirizzo risorse.umane@cospe.org specificando nell’oggetto del messaggio “ADM – Niger 2020” entro il 10/06/2020.

 

I candidati sono invitati a nominare i file da allegare all’email con il proprio nome e cognome.

Non saranno presi in considerazione CV non corrispondenti ai requisiti richiesti. Nessuna notifica verrà inviata alle candidature non preselezionate.