Africa Australe – amministratore/amministratrice

COSPE – COOPERAZIONE PER LO SVILUPPO DEI PAESI EMERGENTI

RICERCA UN/UNA  

AMMINISTRATORE/AMMINISTRATRICE – AFRICA AUSTRALE

 

Per Ia gestione amministrativa dei suoi progetti di cooperazione internazionale in Africa Australe, COSPE ricerca un/una AMMINISTRATORE/AMMINISTRATRICE espatriato/a. Lavorando principalmente presso la sede COSPE a Siteki (Swaziland), saranno previste brevi missioni negli altri paesi dell’area, con particolare riferimento ad Angola e Mozambico.

 

Mansioni e principali responsabilità delegate all’Amministratore/trice:

  • Predisposizione di un piano di risorse e sostenibilità delle sedi e personale COSPE nell’area di riferimento
  • Definizione di una proposta di gestione amministrativa e contabile del/dei progetto/i (numero e ubicazione conti correnti, numero casse, eventuali ulteriori deleghe di firme ad altro personale locale)
  • Predisposizione del piano di invii finanziari necessari dall’Italia per le esigenze dei progetti e di sede;
  • Apertura, gestione e chiusura dei conti correnti bancari e predisposizione deleghe di firma ad altro personale, secondo lo schema di gestione amministrativa e contabile del/dei progetto/i;
  • Avvio, gestione (contratto, time sheets, ferie, permessi, malattie ect..) e chiusura contratti locali di personale, nel rispetto delle leggi e norme vigenti nei paesi dell’area;
  • Gestione beni del COSPE nei paesi, incluso trasferimento, vendita e acquisto, in rispetto alle normative del paese e le regole dei finanziatori;
  • In conformità alle leggi del paese e dietro mandato dei Rappresentanti Paese, iscrizione, aggiornamento ed eventuale cancellazione del COSPE, se prevista, presso le autorità nazionali preposte e nei rispettivi registri nazionali;
  • Controllo o registrazione delle spese in NPS secondo le imputazioni fornite dai/dalle coordinatori/trici di progetto
  • Gestione di casse e banche e tenuta della contabilità dei progetti, con verifica della validità dei documenti contabili e delle procedure di acquisto;
  • Elaborazione di riconciliazione c/c bancari e cassa loco con movimenti di contabilità e predisposizione prospetto relativo su base bimensile
  • Invio prima nota, registrazione delle spese e prospetto di riconciliazione in amministrazione su base bimestrale
  • Partecipazione alla predisposizione di nuovi budget di progetto e di tabelle economiche relative a varianti, supervisionando anche che vi siano risorse economiche per mantenimento efficiente della sede e della gestione amministrativa progetti
  • Reperimento dati e informazioni economico/finanziarie collegate ai progetti in corso quando necessario e collaborazione alle analisi periodiche, inclusa analisi co-finanziamenti
  • Garantisce che in tutti i progetti e uffici vengano rispettate le regole e le procedure contrattuali previste dal finanziatore e dal COSPE.
  • Controllo e supervisione delle scadenze amministrative dei progetti nei paesi di competenza
  • Controllo e supervisione periodica degli stati di avanzamento amministrativi e finanziari dei progetti e indicazione ai coordinatori e contabili di specifiche criticità, partecipando anche alla identificazione di soluzioni
  • Gestione dei rapporti con figure omologhe dei finanziatori locali, dei partner e responsabilità per l’adempimento degli obblighi amministrativi per i progetti finanziati con fondi locali

Requisiti obbligatori

  • Diploma e/o formazione universitaria in materia economiche, ragioneria, contabilità o esperienza professionale specifica nella gestione amministrativa di sedi estero o di progetti/programmi complessi;
  • Conoscenza di contabilità/partita doppia;
  • Forte motivazione a lavorare nel no profit;
  • Ottima conoscenza della lingua italiana e della lingua inglese;
  • Ottima conoscenza strumenti ed applicativi informatici in campo contabile;
  • Almeno 5 anni di esperienza in lavoro amministrativo all’estero;
  • Conoscenza approfondita delle regole di rendicontazione dei principali finanziatori quali AICS, O.I., UE e Enti Locali Italiani
  • Disponibilità a brevi ma regolari missioni nei paesi dell’area, in particolare Angola e Mozambico

Requisiti preferenziali

  • Conoscenza della lingua portoghese
  • Conoscenza ed uso di data base; capacità di programmazione informatica.
  • Conoscenza ed uso di strumenti di monitoraggio quantitativo e qualitativo

Competenze attitudinali rilevanti

  • Problem Solving
  • Pianificazione
  • Capacità di ascolto
  • Flessibilità relazionale

 

SEDE DI LAVORO: Siteki (Swaziland), con brevi missioni nei paesi dell’area (in particolare Angola e Mozambico).

INIZIO E DURATA DEL CONTRATTO: da gennaio 2018, per 12 mesi (rinnovabile al momento su un totale di 2 anni in base alle risorse certe, ma su una prospettiva complessiva triennale).

INQUADRAMENTO CONTRATTUALE: da negoziare

Se interessate/i, si prega di inviare il proprio Cv in formato word corredato da una lettera di presentazione in italiano, entrambe in italiano ed inglese, all’indirizzo risorse.umane@cospe.org specificando nell’oggetto del messaggio “Amm Area AFAU – 2017”, entro e non oltre il 18/11/2017.

Le candidate ed i candidati preselezionate/i saranno invitate/i ad un colloquio. Nessuna notifica verrà inviata alle candidature non preselezionate.

Non saranno presi in considerazione CV non corrispondenti ai requisiti richiesti.