Zimbabwe – amministratore/amministratrice

COSPE – COOPERAZIONE PER LO SVILUPPO DEI PAESI EMERGENTI

RICERCA UN/UNA

AMMINISTRATORE/AMMINISTRATRICE –  ZIMBABWE

Per la gestione amministrativa del progetto Inclusive Poultry Value Chain (IPVC) Development, co-finanziato dalla Unione Europea, in Zimbabwe, e per il supporto alla gestione amministrativa della sede nel paese, COSPE ricerca un/una AMMINISTRATORE/AMMINISTRATRICE espatriato/a.

Il progetto e’ cofinanziato dalla Unione Europea per un valore di circa 6 milioni di euro ed ha una durata di 3 anni (avvio 1 febbraio 2019).

Mansioni e principali responsabilità dell’Amministratore/trice:

Definizione di un sistema e delle procedure di gestione amministrativa e contabile del/dei progetto/i (numero e ubicazione conti correnti, numero casse, eventuali ulteriori deleghe di firme ad altro personale locale) adattando alla situazione del paese le procedure della organizzazione.

Predisposizione del piano di invii finanziari necessari dall’Italia per le esigenze dei progetti, alla sede COSPE in loco e ai partner;

Apertura, gestione e chiusura dei conti correnti bancari COSPE e predisposizione deleghe di firma ad altro personale, secondo lo schema di gestione amministrativa e contabile del/dei progetto/i;

Avvio, gestione (contratto, time sheets, ferie, permessi, malattie ect.) e chiusura contratti locali di personale COSPE, nel rispetto delle leggi e norme vigenti nei paesi dell’area e supervisione procedure e modalità di gestione delle risorse umane dei partner;

Gestione beni del COSPE nei paesi, incluso trasferimento, vendita e acquisto, in rispetto alle normative del paese e le regole dei finanziatori;

–        In conformità alle leggi del paese e dietro mandato dei Rappresentanti Paese, iscrizione, aggiornamento ed eventuale cancellazione del COSPE, se prevista, presso le autorità nazionali preposte e nei rispettivi registri nazionali;

Registrazione delle spese nel sistema contabile NPS secondo le imputazioni fornite dal/lla coordinatore/trice di progetto ed elaborazione di riconciliazione c/c bancari e cassa loco COSPE con movimenti di contabilità e predisposizione prospetto relativo su base bimensile

Gestione di casse e banche e tenuta della contabilità dei progetti, con verifica della validità dei documenti contabili e delle procedure di acquisto, sia per le spese di competenza COSPE che dei partner

Partecipazione alla predisposizione di nuovi budget di progetto e di tabelle economiche relative a varianti, supervisionando anche che vi siano risorse economiche per mantenimento efficiente della sede e della gestione amministrativa progetti

Reperimento dati e informazioni economico/finanziarie collegate ai progetti in corso quando necessario e collaborazione alle analisi periodiche, inclusa analisi co-finanziamenti

Garantisce che in tutti i progetti e uffici vengano rispettate le regole e le procedure contrattuali previste dal finanziatore e dal Cospe.

Controllo e supervisione delle scadenze amministrative dei progetti nei paesi di competenza

Controllo e supervisione periodica degli stati di avanzamento amministrativi e finanziari dei progetti e indicazione ai coordinatori e contabili di specifiche criticità, partecipando anche alla identificazione di soluzioni

Gestione dei rapporti con figure omologhe dei finanziatori locali, dei partner e responsabilità per l’adempimento degli obblighi amministrativi in loco

 

Requisiti obbligatori

  • Diploma e/o formazione universitaria in materia economiche, ragioneria, contabilità o esperienza professionale specifica nella gestione amministrativa di sedi estero o di progetti/programmi complessi;
  • Conoscenza di contabilità/partita doppia;
  • Forte motivazione a lavorare nel no profit;
  • Ottima conoscenza della lingua italiana e della lingua inglese;
  • Ottima conoscenza strumenti ed applicativi informatici in campo contabile;
  • Almeno 5 anni di esperienza in lavoro amministrativo all’estero;
  • Conoscenza approfondita delle regole di rendicontazione dei principali finanziatori quali AICS, O.I., UE, ed in particolare delle regole di procurement della Unione Europea
  • Esperienza di gestione amministrativa di progetti complessi (per numero di partner e per valore superiore a 1 milione di euro)
  • Disponibilità a spostamenti nel paese quando necessario
  • Condivisione della mission, dei valori e delle strategie di COSPE

 

Requisiti preferenziali

  • Esperienza di lavoro in Zimbabwe
  • Conoscenza ed uso di data base; capacità di programmazione informatica
  • Conoscenza ed uso di strumenti di monitoraggio quantitativo e qualitativo
  • Competenze attitudinali rilevanti
  • Problem Solving
  • Pianificazione
  • Capacità di ascolto
  • Flessibilità relazionale

 

SEDE DI LAVORO: Harare (Zimbabwe)

INIZIO E DURATA DEL CONTRATTO: dal 1 febbraio 2019, per 12 mesi (rinnovabile per altri due anni, durata totale 36 mesi).

INQUADRAMENTO CONTRATTUALE: Co.co.co come cooperante espatriato.

COMPENSO NETTO STIMATO: tra 2.500 € e 2800 € (compenso parametrato rispetto alle griglie salariali della organizzazione in base alle esperienze e qualifiche professionali) più assicurazione medica ed un volo A/R annuale

Se interessate/i, si prega di inviare il proprio Cv in formato word corredato da una lettera di presentazione – entrambe sia in italiano che inglese –  all’indirizzo

risorse.umane@cospe.org specificando nell’oggetto del messaggio “Amm Zimbabwe – 2018”, entro e non oltre il 17/12/2018.

Le candidate ed i candidati preselezionate/i saranno invitate/i ad un colloquio nella prima settimana di gennaio.

Nessuna notifica verrà inviata alle candidature non preselezionate.

Non saranno presi in considerazione CV non corrispondenti ai requisiti richiesti.

Nel caso di selezione e’ prevista una settimana obbligatoria di orientamento pre-partenza da svolgersi nella sede COSPE di Firenze durante il mese di gennaio.