eSwatini – Financial manager

COSPE, organizzazione impegnata da oltre 40 anni nella cooperazione internazionale, la giustizia sociale e le migrazioni promuovendo la diversità e l’equità nei propri ambienti di lavoro, garantendo pari accesso alle opportunità professionali a donne, persone razzializzate, membri di comunità LBGT+ e altri gruppi sottorappresentati, per la sede in Eswatini ricerca un/una Country Finance Manager (CFM) per supportare i Project Manager ed il personale nella gestione finanziaria e amministrativa dei progetti.

 

Obiettivo del ruolo:

Il/la CFM supporta il Rappresentante Paese (CR) nell’esecuzione delle funzioni amministrative e finanziarie legate alla gestione dell’ufficio COSPE in Eswatini, garantendo anche la gestione amministrativa, finanziaria e contabile dei progetti, in conformità con le procedure dei donatori, di COSPE e con le normative locali, incluse verifiche e reportistica.

Principali compiti e responsabilità:

  • Collaborare con i coordinatori di progetto per la pianificazione finanziaria, l’elaborazione e l’aggiornamento dei piani di procurement, e il monitoraggio regolare dei progressi finanziari.
  • Gestire i rapporti con il personale dei partner per supervisionare la gestione delle risorse e assicurare il rispetto dei requisiti dei donatori.
  • Supportare i coordinatori nei processi di gara d’appalto secondo le regole interne e dei donatori.
  • Verificare mensilmente i fondi disponibili, richiedere fondi alla sede centrale in Italia e autorizzare i pagamenti relativi ai progetti assegnati.
  • Garantire la validità e la completezza dei documenti amministrativi e contabili, gestendo anche l’archivio e l’inventario dei beni di progetto.
  • Pianificare la reportistica finanziaria in coordinamento con l’amministrazione in Italia.
  • Collaborare alla formazione del personale COSPE sulle procedure amministrative e contabili.
  • Supportare la gestione dei contratti del personale, in conformità con le normative locali.

 

Requisiti obbligatori:

  • Laurea in finanza, economia o settori affini, o esperienza specifica nella gestione amministrativa e contabile di progetti internazionali.
  • Almeno 5 anni di esperienza nella gestione amministrativa e contabile di progetti di cooperazione allo sviluppo.
  • Conoscenza approfondita delle regole di gestione e rendicontazione dei principali donatori internazionali, in particolare UE (PRAG) e GIZ.

 

Ulteriori requisiti richiesti:

  • Predisposizione al lavoro di squadra e in contesti multiculturali.
  • Capacità di rispettare le scadenze e svolgere il lavoro assegnato in modo tempestivo.
  • Motivazione e adesione ai valori di COSPE: Cooperazione, Rispetto, Coerenza, Professionalità e Creatività.

 

Offerta:

  • Compenso: il compenso sarà commisurato alle reali esperienze possedute, valutando il livello di competenza, l’esperienza lavorativa pregressa e le qualifiche specifiche.
  • Durata: 12 mesi, rinnovabile
  • Inizio contratto: orientativamente da marzo 2025.
  • Location: Manzini, Manzini Region with possible visits to projects sites and partners offices and possible relocation within the Country

 

Come candidarsi:

I/le candidati/e interessati/e sono invitati/e ad inviare entro il 05/03/2025 una lettera di candidatura, possibilmente con foto recente,  nonché CV dettagliato con autorizzazione al trattamento dei dati personali secondo le normative vigenti agli indirizzi:
– eswatini@cospe.org
– risorse.umane@cospe.org

Solo i/le candidati/e selezionati/e saranno contattati per un colloquio.

Disclaimer:

Cospe crede che la diversità, l’equità e l’inclusione siano elementi chiave per lo sviluppo e la sostenibilità delle organizzazioni. Siamo impegnati a creare un ambiente di lavoro inclusivo, che promuova l’uguaglianza di opportunità e rispetti la diversità di background, di esperienze e di opinioni del nostro personale e dei nostri partner. Ci impegniamo a garantire che tutte le fasi del processo di ricerca e selezione del personale siano condotte in modo equo e trasparente, valorizzando le competenze e le qualifiche con un approccio decoloniale. Inoltre, ci impegniamo ad utilizzare un linguaggio ampio ed inclusivo nelle nostre comunicazioni, al fine di evitare qualsiasi forma di discriminazione o pregiudizio di genere. Cospe garantisce i diritti previsti dalla normativa sulla Privacy e precisa che utilizzerà le informazioni ricevute ai soli fini di reclutamento e selezione del personale

 

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COSPE, an organization dedicated to international cooperation, social justice, and migration for over 40 years, promoting diversity and equity within its working environments, ensuring equal access to professional opportunities for women, racialized individuals, members of LGBTQ+ communities, and other underrepresented groups, is seeking a Country Finance Manager (CFM) for its office in Eswatini. The role involves supporting Project Managers and staff in the financial and administrative management of projects.

ROLE OBJECTIVE

The CFM supports the Country Representative (CR) in performing administrative and financial functions related to the management of COSPE’s office in Eswatini, while ensuring the administrative, financial, and accounting management of projects in compliance with donor, COSPE, and local regulations, including audits and reporting.

 

MAIN TASKS AND RESPONSIBILITIES

  • Collaborate with project coordinators on financial planning, preparing and updating procurement plans, and regularly monitoring financial progress.
  • Liaise with partner staff to oversee resource management and ensure compliance with donor requirements.
  • Assist coordinators with tender processes in line with internal and donor rules.
  • Conduct monthly checks on available funds, request funds from the Italian headquarters, and authorize payments related to assigned projects.
  • Ensure the validity and completeness of administrative and accounting documents, managing the archive and project asset inventory.
  • Plan financial reporting in coordination with the administration in Italy.
  • Contribute to the training of COSPE staff on administrative and accounting procedures.
  • Support personnel contract management in compliance with local regulations.

 

MANDATORY REQUIREMENTS

  • Degree in finance, economics, or related fields, or specific experience in administrative and accounting management of international projects.
  • At least 5 years of experience in the administrative and accounting management of development cooperation projects.
  • In-depth knowledge of management and reporting rules of major international donors, especially EU (PRAG) and GIZ.

 

ADDITIONAL REQUIRED SKILLS

  • Strong team-working skills and ability to operate in multicultural contexts.
  • Ability to meet deadlines and complete tasks in a timely manner.
  • Motivation and adherence to COSPE’s values: Cooperation, Respect, Consistency, Professionalism, and Creativity.

 

OFFER

  • Compensation: Commensurate with actual experience, evaluating skill levels, work history, and specific qualifications.
  • Duration: 12 months, renewable.
  • Contract Start Date: Expected in 2025.
  • Location: Manzini, Manzini Region, with potential visits to project sites, partner offices, and possible relocation within the country.

 

HOW TO APPLY

Interested candidates are invited to send, by March 05, 2025, a cover letter (preferably including a recent photo) and a detailed CV, indicating “CFM Eswatini” in the subject line, to the following addresses:

  • eswatini@cospe.org
  • risorse.umane@cospe.org

Only shortlisted candidates will be contacted for an interview.

 

Disclaimer

COSPE believes that diversity, equity, and inclusion are key elements for organizational development and sustainability. We are committed to creating an inclusive working environment that promotes equal opportunities and respects the diversity of backgrounds, experiences, and opinions of our staff and partners. We ensure that all stages of the recruitment and selection process are conducted fairly and transparently, valuing skills and qualifications through a decolonial approach. Additionally, we are committed to using inclusive and broad language in our communications to avoid any form of discrimination or gender bias. COSPE guarantees rights provided under privacy regulations and will use the information received solely for recruitment and selection purposes.

 

/da