Albania – project manager

COSPE, organizzazione impegnata da oltre 40 anni nella cooperazione internazionale, la giustizia sociale e le migrazioni promuovendo la diversità e l’equità nei propri ambienti di lavoro, garantendo pari accesso alle opportunità professionali a donne, persone razzializzate, membri di comunità LBGT+ e altri gruppi sottorappresentati, ricerca un/una Coordinatore/trice di Progetto in Albania.

Descrizione del ruolo

La persona selezionata dovrà garantire la corretta gestione del progetto “Proud to have Rights: Promoting equality, social inclusion, and non-discrimination of WOMEN and LGBTIQ+ people in Albania” (Europe Aid/177069/DD/ACT/AL) nel rispetto delle procedure interne delle organizzazioni, delle linee guida del donatore e assicurare un costante coordinamento con le altre persone del team di progetto e con gli altri partner. In particolare, deve mantenere una comunicazione costante con il Rappresentante Paese di COSPE, il Responsabile dell’Area Balcani di COSPE e tutti i rappresentanti dei partner di progetto.

Principali compiti e Responsabilità:

  • Coordinare incontri periodici con i partner del progetto, in particolare quelli dell’Area Balcanica (WB Area).
  • Promuovere il coinvolgimento della società civile nei progetti già esistenti nell’Area Balcanica
  • Facilitare l’organizzazione delle attività del progetto nei territori dell’Area.
  • Supportare l’organizzazione di Forum e Campagne.
  • Organizzare visite sul campo legate alle attività organizzate da altri partner del progetto dell’Area
  • Preparare rapporti periodici relativi ai progressi delle visite sul campo svolte, delle attività e dei risultati attesi.
  • Mantenere un coordinamento permanente con il project manager, il responsabile finanziario e il responsabile della comunicazione del progetto.
  • Partecipare a riunioni periodiche con il team di progetto.
  • Partecipare a incontri bisettimanali con il project manager e occuparsi della logistica relativa agli incontri e agli alloggi nell’Area Balcanica.
  • Gestione delle spese dell’Area legate alle attività di sua competenza.
  • Registrazione delle spese e attività di coordinamento con il contabile e il Responsabile Finanziario.

Requisiti obbligatori:

  • Laurea o Master in Cooperazione internazionale, Scienze Sociali, Economia, o settori affini
  • Minimo 5 anni di esperienza professionale rilevante nella gestione di progetti internazionali.
  • Comprovata esperienza nella gestione finanziaria/contabile di progetti internazionali sui diritti di genere, politiche contro la discriminazione, advocacy di genere.
  • Esperienza in processi partecipativi in progetti/programmi finanziati dall’Unione Europea negli ultimi 3 anni.
  • Fluente sia nella lingua albanese, inglese e italiana, sia scritte che parlate

Ulteriori requisiti richiesti:

  • Capacità di operare efficacemente in un ambiente internazionale con procedure amministrative complesse, incluse quelle dell’Unione Europea.
  • Competenza nel proporre e implementare soluzioni innovative per la gestione inclusiva, l’advocacy e il rispetto delle normative locali e internazionali.
  • Padronanza degli strumenti informatici, tra cui il pacchetto MS Office (Excel, Access, PowerPoint) e risorse online per la gestione di progetti.
  • Eccellenti abilità comunicative, sia orali che scritte, con un approccio creativo e orientato alla risoluzione dei problemi.
  • Capacità comprovata di lavorare in team multiculturali, anche in condizioni di pressione, per raggiungere gli obiettivi di progetto.
  • Impegno nello sviluppo professionale continuo e nella responsabilità personale per il completamento degli incarichi.

Luogo di lavoro: Shkoder, Albania

Se soddisfi tutti i requisiti di ammissibilità e i criteri e hai l’impegno di assumerti queste responsabilità, invia sia il CV, con autorizzazione al trattamento dei dati personali secondo la normativa vigente, sia la lettera motivazionale in lingua inglese nonchè i nominativi per il check reference, a: risorse.umane@cospe.org e albania@cospe.org entro il 31/01/25, indicando come oggetto della mail: PM – ALBANIA 2025.

Nel CV è obbligatorio indicare esattamente le date di inizio e fine (mese/anno), la posizione ricoperta e il datore di lavoro per ogni incarico lavorativo.

Solo le candidature che soddisfano i requisiti richiesti saranno contattate per avviare il processo di selezione.

Disclaimer:

 

Cospe crede che la diversità, l’equità e l’inclusione siano elementi chiave per lo sviluppo e la sostenibilità delle organizzazioni. Siamo impegnati a creare un ambiente di lavoro inclusivo, che promuova l’uguaglianza di opportunità e rispetti la diversità di background, di esperienze e di opinioni del nostro personale e dei nostri partner. Ci impegniamo a garantire che tutte le fasi del processo di ricerca e selezione del personale siano condotte in modo equo e trasparente, valorizzando le competenze e le qualifiche con un approccio decoloniale. Inoltre, ci impegniamo ad utilizzare un linguaggio ampio ed inclusivo nelle nostre comunicazioni, al fine di evitare qualsiasi forma di discriminazione o pregiudizio di genere. Cospe garantisce i diritti previsti dalla normativa sulla Privacy e precisa che utilizzerà le informazioni ricevute ai soli fini di reclutamento e selezione del personale.

 

COSPE IS LOOKING FOR A PROJECT COORDINATOR IN ALBANIA

COSPE, an organization committed for over 40 years to international cooperation, social justice, and migrations, promoting diversity and equity in its work environments and ensuring equal access to professional opportunities for women, racialized people, members of the LGBTQ+ community, and other underrepresented groups, is seeking a Project Coordinator in Albania for its office in Egypt.

Role Description

The selected person will ensure the proper management of the project “Proud to have Rights: Promoting equality, social inclusion, and non-discrimination of WOMEN and LGBTIQ+ people in Albania” (Europe Aid/177069/DD/ACT/AL) in compliance with the internal procedures of the organizations, the donor’s guidelines, and will guarantee constant coordination with the other team members and project partners. In particular, they must maintain constant communication with the COSPE Country Representative, the COSPE Balkan Area Manager, and all representatives of the project partners.

Main Duties and Responsibilities

  • Coordinate regular meetings with project partners, particularly those in the Western Balkans Area (WB Area).
  • Promote the involvement of civil society in the activities of existing projects in the WB Area.
  • Facilitate the organization of project activities, in the territories of the Area.
  • Support the organization of training to be carried out in the WB Area.
  • Support the organization of Forums and Campaigns.
  • Organize field visits related to activities conducted by other project partners in the Area.
  • Prepare periodic reports regarding the progress of field visits, activities, and expected results.
  • Maintain permanent coordination with the project manager, the financial officer, and the project communication manager.
  • Participate in periodic project team meetings.
  • Participate in bi-weekly meetings with the project manager and handle logistics for meetings and accommodations in the WB Area.
  • Manage expenses in the Area related to activities under their responsibility.
  • Record expenses and coordinate with the accountant and the Financial Officer.

Mandatory Requirements

  • Bachelor’s or Master’s degree in International Cooperation, Social Sciences, Economics, or related fields.
  • At least 5 years of relevant professional experience in international project management.
  • Proven experience in financial/accounting management of international projects on gender rights, anti-discrimination policies, and gender advocacy.
  • Experience in participatory processes in EU-funded projects/programs within the last 3 years.
  • Fluency in Albanian, English and Italian, written and spoken.

Additional Required Skills

  • Ability to operate effectively in an international environment with complex administrative procedures, including those of the European Union.
  • Competence in proposing and implementing innovative solutions for inclusive management, advocacy, and compliance with local and international regulations.
  • Proficiency in IT tools, including MS Office (Excel, Access, PowerPoint), and online project management resources.
  • Excellent oral and written communication skills, with a creative and problem-solving approach.
  • Proven ability to work in multicultural teams, even under pressure, to achieve project goals.
  • Commitment to continuous professional development and personal responsibility in completing tasks.

Location: Shkoder, Albania

If you meet all eligibility requirements and criteria and are committed to taking on these responsibilities, send your CV, a motivation letter, and reference contacts in English to: risorse.umane@cospe.org and albania@cospe.org by 31/01/25, stating “PM – ALBANIA 2025” in the subject line.

The CV must include precise start and end dates (month/year), the position held, and the employer for each work assignment.

Only candidates who meet the required qualifications will be contacted to begin the selection process.

Disclaimer

COSPE believes that diversity, equity, and inclusion are key elements for the development and sustainability of organizations. We are committed to creating an inclusive work environment that promotes equal opportunities and respects the diversity of backgrounds, experiences, and opinions of our staff and partners. We are committed to ensuring that all phases of the recruitment and selection process are conducted fairly and transparently, valuing skills and qualifications with a decolonial approach. Additionally, we strive to use inclusive and broad language in our communications to avoid any form of gender bias or discrimination. COSPE guarantees the rights provided by privacy regulations and specifies that it will use the information received solely for recruitment and personnel selection purposes.