Cuba – Coordinatrore/trice di progetto e rappresentante paese

COSPE, per il coordinamento del progetto “Trasformazione Integrale nel Municipio di Habana Del Este: un percorso per lo sviluppo inclusivo e sostenibile del territorio”, finanziato dall’Agenzia Italiana per la Cooperazione allo Sviluppo, e per il coordinamento del progetto “Juntarte: La cadena creativa que hace la escena inclusiva”, finanziato dall’Unione Europea, ricerca per Cuba un/a coordinatore/trice di progetto senior con possibilità di delega per la rappresentanza Cospe nel paese.

 

Principali responsabilità e mansioni:

In stretta collaborazione e coordinando un’equipe nazionale ed internazionale, il/la coordinatore/trice è:

  • Responsabile nel raggiungimento di risultati e obiettivi dei progetti e del rispetto delle procedure previste dai contratti di finanziamento firmati, sia per COSPE che per i partner di progetto: coordinamento, gestione, esecuzione e monitoraggio dei progetti di competenza, inclusi i loro eventuali progetti a cofinanziamento, in tutte le fasi di programmazione e realizzazione secondo i piani operativi annuali approvati, e nel rispetto delle procedure interne e dei finanziatori;
  • Responsabile della corretta elaborazione dei documenti relativi alla realizzazione dei progetti: elaborazione piani operativi periodici, formulazione di eventuali varianti per il finanziatore, formulazione di note informative e relazioni sulle attività realizzate, elaborazione dei rapporti intermedi e finali secondo le regole dei finanziatori e raccolta/elaborazione di tutti i documenti allegati necessari, supervisione nella elaborazione degli studi e ricerche previsti dai progetti;
  • Responsabile della corretta realizzazione del piano di comunicazione di ciascun progetto della corretta divulgazione e utilizzo degli strumenti e materiali di visibilità e comunicazione
  • Responsabile dell’elaborazione di una proposta di piano di missioni nell’area di propria competenza e dell’organizzazione delle missioni interne ed esterne previste nei progetti di competenza;
  • Responsabile della cura delle relazioni e della predisposizione di accordi con le organizzazioni partner dei progetti, con i rappresentanti dell’AICS e della Delegazione dell’Unione Europea, così come con ogni altro stakeholder e piattaforma rilevante per i progetti e per i temi strategici di COSPE nell’ l’area geografica di riferimento; valorizzando sinergie e scambi con altri progetti/programmi portati avanti nell’area;
  • Responsabile della corretta gestione dei progetti: imputazione delle spese, controllo del budget e dei piani finanziari, analisi delle criticità, controllo dei cofinanziamenti;
  • Responsabile della gestione e promozione della sede COSPE nel paese: che include sia la rappresentanza di COSPE nei confronti dei soggetti nazionali e internazionali presenti nel paese; che la responsabilità del rispetto degli obblighi legati alla permanenza nel paese;
  • Responsabile dell’identificazione di possibilità di finanziamenti in loco e della elaborazione di progetti sia co-finanziamento che per lo sviluppo di nuovi filoni di lavoro coerenti con i temi strategici di COSPE;
  • Responsabile della predisposizione e trasmissione alla sede di documenti e dati richiesti, in merito ai progetti e ambiti di competenza;
  • Responsabile di favorire occasioni di coordinamento periodico con i diversi referenti in Italia per aggiornamento, monitoraggio e condivisione di problematiche/opportunità;
  • Responsabile dell’aggiornamento periodico del Piano Paese e vademecum;
  • Responsabile del coordinamento : identificazione dei bisogni in termini di risorse umane, partecipazione alla fase di selezione, coordinamento dei piani di lavoro, supervisione e monitoraggio dei compiti e delle attività realizzate.
  • Responsabile della strutturazione e aggiornamento degli archivi digitali ed informatici della sede estera (e condivisione con la sede Italia)
  • Responsabile della cura degli adempimenti legali ed amministrativi per la sede estera
  • Raccolta dei dati necessari alla predisposizione dei budget annuali delle risorse gestite dalla sede Italia
  • Costruzione e cura di relazioni e reti sul territorio italiano (in collaborazione con la sede Italia e i referenti tematici COSPE di competenza) ed europeo collegate a progetti in corso, progettazione nuova, azioni di raccolta fondi, di comunicazione e di advocacy in coerenza con la strategia di area, gli indirizzi complessivi dell’organizzazione e le priorità indicate dalla Direzione;
  • Coordinamento periodico con gli altri rappresentanti paese dell’area di riferimento (America Latina), le figure degli altri dipartimenti e con la Direttrice, in base alle modalità stabilite e ove necessario;
  • Rappresentanza istituzionale di COSPE presso le autorità locali, i soggetti della società civile, le reti e qualsiasi altro interlocutore nazionale e internazionale presente nel paese a fini di promozione, posizionamento, cura delle relazioni o sviluppo nuove opportunità di finanziamento e di alleanze

Oltre ad eventuali altri compiti e reposponsabilità assegnati dalla Direzione di riferimento in Italia.

 

Requisiti obbligatori:

  • Laurea magistrale e minimo 5 anni di consolidata esperienza in gestione di progetti e programmi di cooperazione internazionale, di cui almeno 3 all’estero;
  • Comprovata esperienza di gestione di progetti di cooperazione internazionale, complessi dal punto di vista strategico, operativo, amministrativo e budgetario;
  • Conoscenze settoriali nei tre ambiti di intervento di Cospe: ambiente e nuove economie, donne e democrazia, migrazioni.
  • Competenze ed esperienza di processi partecipativi per la promozione dell’equità di genere e l’empowerment di donne e giovani;
  • Ottima conoscenza delle procedure e norme e dei meccanismi di finanziamento dei principali donatori (AICS ed UE, almeno);
  • Ottime capacità relazionali, con ONG, enti governativi, istituzioni pubbliche, centri di ricerca, università, imprese e donatori privati;
  • Ottime capacità di organizzare e coordinare il lavoro di gruppo e relazionarsi con colleghi/e, collaboratori/trici, volontari/e;
  • Ottima conoscenza informatica dei programmi Excel, Power Point e Word;
  • Ottima conoscenza della lingua spagnola parlata e scritta;
  • Condivisione della mission, dei valori, del codice etico e di condotta e delle strategie di COSPE
  • Conoscenza ed uso di strumenti avanzati di monitoraggio e valutazione di progetti e programmi (theory of change, valutazione di impatto, uso di sistemi GIS applicati al monitoraggio di progetti, ecc.).

Requisiti preferenziali:

  • Esperienza lavorativa pregressa a Cuba, nei Caraibi o in America Latina
  • Esperienza come Rappresentante Paese di Organizzazione/i della Società Civile in paese/i terzo/i;
  • Esperienza di coordinamento di progetti di cooperazione internazionale in ambito di promozione culturale e pianificazione inclusiva e sostenibile del territorio;
  • Reti e relazioni con donatori e stakeholders rilevanti nei settori di cui sopra;

Competenze attitudinali rilevanti:

  • Capacità di Problem Solving
  • Flessibilità e capacità di ascolto
  • Capacità di esercitare leadership
  • Gestione dello stress
  • Capacità diplomatiche e di negoziazione

 

SEDE DI LAVORO: CUBA, La Avana

 INIZIO E DURATA DEL CONTRATTO: durata iniziale di 12 mesi a partire indicativamente da settembre 2020.

INQUADRAMENTO CONTRATTUALE: Co.co.co come cooperante espatriato.

Se interessate/i, si prega di inviare il proprio Cv in formato word corredato da una lettera di presentazione e con l’autorizzazione al trattamento dei dati personali secondo la normativa vigente   all’indirizzo risorse.umane@cospe.org specificando nell’oggetto del messaggio “PM CUBA 2020”, entro e non oltre il 25 maggio 2020. Nel CV si prega di specificare per ogni esperienza riportata il volume di budget gestito, il finanziatore ed il numero di risorse umane coordinate e le conoscenze metodologiche maturate o valorizzate.

 

I candidati sono invitati a nominare i file da allegare all’email con il proprio nome e cognome.

Non saranno presi in considerazione CV non corrispondenti ai requisiti richiesti. Nessuna notifica verrà inviata alle candidature non preselezionate.

In caso di buon esito dei colloqui ci si riserva di chiudere l’offerta prima della data indicata.