Project manager – Senegal

Cospe ricerca un/a Project Manager per il coordinamento del progetto Essere Donna – Empowerment, Salute Sessuale E Riproduttiva, Emancipazione. Promozione dei diritti di salute sessuale e riproduttiva in Senegal nella Regione di Sedhiou.

Il progetto, finanziato dall’AICS, ha una durata di tre anni ed intende migliorare la salute e promuovere i diritti sessuali e riproduttivi delle donne aumentando l’autonomia delle donne e migliorando i servizi disponibili.

Il progetto utilizzerà una metodologia partecipativa con l’obiettivo di promuovere gruppi di donne che possano attivarsi per i loro diritti e il miglioramento delle condizioni di vita delle comunità di appartenenza. Inoltre un’attività trasversale di costruzione di agende partecipate delle donne  consentirà di creare relazioni di mutuo aiuto e solidarietà tra le donne e tra quest’ultime e le comunità e le istituzioni per consentire una migliore risoluzione dei problemi, cui si associerà anche un  accompagnamento tecnico specializzato.

Il progetto è realizzato in consorzio con:

  • Cellule de Suivi Opérationnel des Programmes de Lutte contre la Pauvreté (CSO – PLCP) – Ministère de la Femme, de la Famille et du Genre
  • Centro Salute Globale (CSG) – Azienda Ospedaliero-Universitaria Meyer
  • Région Médicale de Sedhiou – Ministère de la Santé et de l’Action sociale
  • Organizzazione Non Governativa Association Juristes Sénégalaises (AJS)
  • Fédération des Associations Féminines du Sénégal (FAFS)

Obiettivo del ruolo:

Il/La project manager assicura il raggiungimento degli obiettivi di progetto attraverso il coordinamento operativo e l’esecuzione delle attività necessarie alla corretta realizzazione del progetto di riferimento, in stretta collaborazione con i vari staff di progetto e sotto la supervisione del Rappresentante Paese.

Principali compiti ed attività:

  1. a) Gestione di progetto
  • Pianificazione delle attività anche attraverso gli strumenti obbligatori interni ed eventuale loro integrazione ed aggiornamento
  • Coordinamento, monitoraggio ed esecuzione delle attività programmate per tutta la durata del progetto, conformemente al cronogramma previsto dai progetti e al piano di accompagnamento predisposto in maniera congiunta con la sede Italia. Inoltre si richiede di lavorare secondo le metodologie e strategie Cospe sulle tematiche rilevanti del progetto.
  • Gestione delle relazioni con gli interlocutori operativi e istituzionali coinvolti nella realizzazione dei progetti nonché con i partners e promozione delle sinergie
  • Definizione e coordinamento delle attività di valutazione e monitoraggio
  • Elaborazione di rapporti tecnici secondo le scadenze previste dai contratti con i donor nonché elaborazione dei rapporti trimestali e annuali richiesti dalle autorità locali, regionali e nazionali
  1. b) Rappresentanza presso la base regionale
  • Promozione dell’imagine del COSPE nella zona d’intervento e partecipazione agli incontri con i principali attori e interlocuzione con le autorità locali
  • Partecipazione alla definizione di visione e strategie nazionali, all’identificazione di temi e partenariati per nuove proposte progettuali e all’elaborazione delle stesse
  1. c) Gestione delle risorse umane
  • Definizione dei bisogni, selezione e formazione delle risorse umane direttamente sotto la sua supervisione con la partecipazione del/la Rappresentante Paese e del Responsabile delle risorse umane
  • Coordinamento dello staff di progetto (programmazioni, riunioni, etc) e supervisione della realizzazione delle attività
  • Supervisione dell’avvio, gestione e chiusura contratti locali di personale, nel rispetto delle leggi e norme vigenti nel paese in materia
  1. d) Gestione contabile
  • Identificazione degli impegni economici e finanziari necessari per la realizzazione dei progetti secondo le regole del donatore.
  • Controllo della corretta formulazione delle prime note mensili relative al progetto (giusta attribuzione delle linee di budget, congruità della spesa, conformità delle pezze giustificative)
  • Corretta archiviazione dei documenti giustificativi di spesa nel sistema di contabilità e in versione cartacea
  • Elaborazione della rendicontazione finanziaria e narrativa intermedia e finale secondo le regole del donatore
  • Gestione dei cofinanziamenti
  1. e) Gestione amministrativa
  • Controllo e supervisione delle scadenze amministrative relative alla normativa locale (apertura/chiusura uffici, rendicontazione alle amministrazioni locali, ecc)
  • Rispetto delle procedure di esonero relative alla normativa locale
  • Contribuisce all’elaborazione e al monitoraggio del piano d’investimento per le autorità locali relativamente al progetto di competenza
  1. f)  Logistica
  • Verifica delle procedure di acquisto rispetto alle regole interne e del donor
  • Gestione dei beni dei progetti, incluso trasferimento, vendita e acquisto, nel rispetto alle normative del paese e le regole dei finanziatori
  • Elaborazione e aggiornamento delle schede di stock e degli inventari (almeno un inventario annuale) di progetto
  1. g) Comunicazione
  • Elaborazione di piccoli aggiornamenti sulle attività per diffusione sui social COSPE
  • Produzione di supporti visivi (foto e piccoli video) per diffusione esterna nelle varie tappe d’implementazione

Requisiti obbligatori:

  • Laurea in settori pertinenti come antropologia, sociologia, salute pubblica, scienze politiche, cooperazione internazionale o equivalenti
  • Minimo 5 anni di consolidata esperienza in gestione (amministrativa, finanziaria e risorse umane) di progetti e programmi di cooperazione e sviluppo all’estero con ruoli di crescente responsabilità
  • Conoscenza ed esperienza di processi partecipativi sociali anche in un’ottica di genere: lavoro sui diritti delle donne, esperienza di lavoro sociale con gruppi e target specifici in un’ottica di empowerment, dialogo sociale.
  • Comprovata esperienza di gestione di progetti complessi di cooperazione internazionale, dal punto di vista strategico, operativo e amministrativo (per numero di partner, budget superiori ad 1 milione di euro)
  • Ottima conoscenza delle procedure e norme e dei meccanismi di finanziamento dei principali donatori (AICS; UE)

.  Capacità di progettazione su temi di interesse per il Cospe e con modalità partecipate
·  Capacità di visione e sviluppo organizzativo

  • Buona comprensione del contesto e gestione della sicurezza
  • Ottime capacità di relazioni esterne, con ONG, Enti governativi, Istituzioni pubbliche, Agenzie, Imprese for profit, donatori privati
  • Ottime capacità di organizzare e coordinare il lavoro di gruppo e relazionarsi con colleghi, collaboratori, volontari
  • Ottima conoscenza informatica dei programmi Excel, Power Point e Word
  • Ottima conoscenza della lingua italiana e francese
  • Condivisione della mission, dei valori e delle strategie di COSPE.

E’, inoltre, necessario avere un esperienza nei seguenti campi di expertise:

  • Genere, diritti riproduttivi e sessuali e salute pubblica – in particolare esperienza in percorsi di empowerment dal basso
  • Governance e partecipazione attiva

Requisiti preferenziali:

  • Esperienza lavorativa pregressa in Africa Occidentale preferibilmente in ruoli di coordinamento/rappresentanza paese
  • Conoscenza ed uso di strumenti avanzati di monitoraggio e valutazione di progetti e programmi (power analysis, theory of change, valutazioni di impatto, uso di sistemi GIS applicati al monitoraggio di progetti, etc)
  • Portafoglio relazionale e conoscenze di possibili donatori e stakeholders rilevanti in settori attinenti per il progetto
  •       Buona conoscenza della lingua inglese e/o locale costituisce un plusvalore

Competenze attitudinali rilevanti

Capacità di Problem Solving, Flessibilità, Capacità di ascolto, Capacità di esercitare leadership, Gestione dello stress

INIZIO E DURATA DEL CONTRATTO: durata iniziale di 12 mesi, rinnovabili, a partire da settembre-ottobre 2019

INQUADRAMENTO CONTRATTUALE: Co.co.co

Si prega di inviare il proprio Cv in formato word corredato da una lettera di presentazione all’indirizzo  risorse.umane@cospe.org specificando nell’oggetto del messaggio “Prj Man AFO- 2019”, entro e non oltre il 20/07/2019. Nel CV specificare per ogni esperienza riportata il volume di budget gestito, il donor ed il numero di risorse umane coordinate e le conoscenze metodologiche maturate.

Nel caso di selezione positiva è prevista una settimana obbligatoria di orientamento pre-partenza da svolgersi nella sede COSPE a Firenze.

Le candidate ed i candidati preselezionate/i saranno invitate/i ad un colloquio con riserva di chiudere l’offerta prima della data indicata.

Nessuna notifica verrà inviata alle candidature non preselezionate.

Saranno presi in considerazione soltanto i CV corrispondenti ai requisiti richiesti.