Amministratore/trice Paese Senegal

COSPE ricerca un/una amministratore/trice francofono/a basato in Senegal da inserire nello staff dell’Area Africa Occidentale per la gestione contabile e amministrativa dei progetti e per il coordinamento del personale  dell’area amministrativa e contabile nei diversi uffici del paese.

Principali responsabilità e mansioni:

  1. a) Contabilità
  • Responsabile della corretta rendicontazione di progetti secondo le regole e scadenze contrattuali del/i donor/s e interne COSPE
  • Controllo delle imputazioni fornite dal/la coordinatore/trice di progetto
  • Verifica della validità dei documenti contabili e delle procedure di acquisto
  • Registrazione delle spese nel sistema di contabilità
  • Gestione di casse e banche
  • Elaborazione di riconciliazione c/c bancari e cassa loco con movimenti di contabilità e predisposizione prospetto relativo su base mensile
  • Aggiornamento del piano d’invii finanziari necessari dall’Italia per le esigenze dei progetti e di sede;
  • Apertura, gestione e chiusura dei conti correnti bancari e predisposizione deleghe di firma ad altro personale
  • Analisi e gestione dei cofinanziamenti, incluso supporto nella predisposizione iniziale dei piani di finanziamento dei progetti
  • Partecipazione alla predisposizione di nuovi budget di progetto e di tabelle economiche relative a varianti, supervisionando anche che vi siano risorse economiche per mantenimento efficiente della sede e della gestione amministrativa progetti
  • Responsabile dell’elaborazione mensile del monitoraggio del budget e dell’indicare ai coordinatori e alla referente amministrativa in Italia di specifiche criticità, partecipando anche alla identificazione di possibili soluzioni
  1. b) Gestione delle Risorse Umane
  • Contribuisce alla definizione dei bisogni in termini di risorse umane in loco relative al dipartimento amministrativo
  • Formazione del personale amministrativo in loco su procedure e regole amministrative e contabili dei principali donors e del COSPE.
  • Supervisione dell’amministrazione delle risorse umane in loco (avvio, gestione – inclusi  e chiusura contratti) nel rispetto delle leggi e norme vigenti nel/i Paese/i
  • Gestione beni del COSPE nei paesi, incluso trasferimento, vendita e acquisto, in rispetto alle normative del paese e le regole dei finanziatori

Requisiti:

  • Diploma e/o formazione universitaria in materia economica, ragioneria, contabilità, o esperienza professionale specifica nella gestione amministrativa di sedi estero o di progetti/programmi complessi;
  • Conoscenza di contabilità/partita doppia;
  • Ottima conoscenza della lingua francese e italiana;
  • Ottima conoscenza strumenti ed applicativi informatici in campo contabile;
  • Almeno 5 anni di esperienza in ruoli analoghi;
  • Conoscenza approfondita delle regole di rendicontazione dei principali finanziatori quali MAE – UE e Enti Locali Italiani

Requisiti preferenziali:

.  Conoscenza della lingua inglese o portoghese;
·  Conoscenza ed uso di data base; capacità di programmazione informatica.

  • Esperienza di lavoro in Africa Occidentale.
  • Esperienza in analisi e gestione dei cofinanziamenti.

Competenze attitudinali rilevanti:

Problem Solving; Pianificazione; Capacità di ascolto;  Flessibilità relazionale; gestione dello stress.

Tipologia e Durata del contratto: co.co.co di 6 mesi rinnovabili

Si prega di inviare il proprio Cv in francese, corredato da una lettera di presentazione,  all’indirizzo risorse.umane@cospe.org specificando nell’oggetto del messaggio “Ammin – AFO”.

Nel curriculum vitae, da inviare entro e non oltre il 20/07/2019, specificare,  per ogni esperienza riportata, il volume di budget gestito ed il donor.

Le candidate ed i candidati preselezionate/i saranno invitate/i ai colloqui di test. Verranno presi in considerazione soltanto i CV corrispondenti ai requisiti richiesti.